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Strukturierte und zielorientierte Business-Meetings

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bringt Ihre Meetings ins Ziel!

Ihre optimale Lösung der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen.

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Mockup2

Wetten, dass Sie mehr aus Ihren Terminen herausholen können?

Hourglass
Überzeugen Sie mit einer funktionellen Agenda, die dafür sorgt, dass die Redezeiten eingehalten werden.

Communication
Notizen aller Teilnehmer werden zusammengeführt. So sind alle Notizen an einem Ort und ein Protokoll ist bestenfalls schon zum Ende des Termins fertig.

Check round
Finden Sie terminübergreifend Entscheidungen, Auträge etc. und lassen Sie die Teilnehmer automatisch an Aufträge erinnern.

Sind Ihre Meetings effizient?

Laut einer Studie sind es die meisten nicht:

61%

sind der Meinung Meetings seien unproduktiv oder sogar umsonst.

71%

sehen Optimierungspotenzial in der Vorbereitung.

51%

sagen Informations- und Kommunikationsprozesse müssten optimiert werden.

Laut einer Studie von Atlassian werden ganze 37 Millarden Dollar jährlich von US-Unternehmen für unnötige Meetings ausgegeben.

Machen Sie nicht die gleichen Fehler!

Gründe für uneffektive Meetings: So geht´s mit meetingly:
unklares Ziel der Besprechung Besprechungsziel wird definiert
keine oder wenig Struktur Agenda mit möglichen Themenvorschlägen
Überschreitung der Zeit Redezeiten werden per Timer überwacht und akustisch unterstützt
Protokolldateien per Email hin- und herschicken zentrale Ablage aller Informationen, Entscheidungen und Aufträgen
Aufträge werden vergessen Automatische Erinnerung an Aufträge
Entscheidungen und andere Informationen werden nicht wiedergefunden Einfache Suche nach Entscheidungen und anderen Notizen
Teilnehmer kommen gerne wieder!

Warum Ihre Meetings
so wichtig sind

Meetings können entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen. Richtig angewendet stärken sie den Teamgedanken und bringen durch den direkten Austausch alle Beteiligten auf den gleichen Stand und auf einen gemeinsamen Weg.

Und zwar besser als dies per Telefonkonferenzen oder Emails möglich ist, denn 80% der Informationen werden über die Körpersprache vermittelt.

Voraussetzung ist eine strukturierte und nachhaltige Vorgehensweise, um Termine nicht zu unnötigen Zeitfressern zu machen.

Kombiniert mit praktischen Zusatzfunktionen wie Zeitüberwachung und Zusammenführung von Notizen, werden Sie Ihre Meetings auf ein neues Level heben.

Meetingly hilft Ihnen bei geringem Aufwand, den maximalen Nutzen aus Ihren Terminen herauszuholen:

Hourglass

Action Agenda

Schluss mit langweiligen Agenden! Eine animierende Agenda, die zügig erstellt ist, schick aussieht und dafür sorgt, dass die Zeiten eingehalten werden. Das ist Action Agenda.

  • Anzeige der verbleibenden Redezeit
  • Automatische Hinweise bei Überschreitung der Redezeit
  • Teilnehmer können vorab Agendathemen vorschlagen
  • Erstellen und Anzeigen von Notizen direkt innerhalb Action Agenda
  • Einblenden von Besprechungsregeln
Agenda mockup
Communication

Live Notizen

Alle Notizen an einem Ort! Wichtige Entscheidungen, Aufträge oder Informationen schon während der Präsentation durch alle Teilnehmer notieren. So ist schon am Ende des Meetings ein grobes Protokoll fertig. Protokollschreiben war noch nie so einfach!

Notizen mockup ipad
  • Notizen aller Teilnehmer schon während der Präsentation sammeln
  • Endlich einheitlich aussehende Protokolle!
  • Zentrale Speicherung, kein unnötiges Hin- und Herschicken und Ablegen von Dateien
  • Schnelles themenübergreifendes Finden von Protokoll-Einträgen bzw. Notizen
  • Sie entscheiden ob eine Notiz nur für Sie oder für alle Teilnehmer sichtbar ist.
Check round

Aufgaben-Übersicht

Wahrscheinlich ist jedem irgendwann schon einmal ein Auftrag durch die Lappen gegangen. Mit der Auftragsübersicht haben Sie alle Aufträge aus allen Terminen im Blick und können sich oder Ihre Teilnehmer vollautomatisch per Email daran erinnern lassen.

  • Terminübergreifende Übersicht aller Aufträge
  • Fertigstellung eines Auftrags per Klick kennzeichnen
  • Übersicht der noch freizugebenden Protokolle
  • Erinnerungen per Email
Tasks mockup
Clock

Meeting-Dashboard

Mit dem Meeting-Dashboard behalten Sie den Überblick über alle Meetings.

Meetings mockup
  • Einfaches Erstellen neuer Termine
  • Vorhandene Termine per Drag & Drop übernehmen (zum Beispiel Outlook-Termine)
  • Filtern Sie die Übersicht z.B. nach eigenen Terminen
Eye

Lesemodus

Im übersichtlichen Lesemodus nehmen Sie alle Informationen ohne Ablenkungen auf und Ihnen entgeht kein Detail.

  • Ablenkungsfreier Lesemodus für mehr Konzentration aufs Wesentliche
  • Agenda, Notizen und Teilnehmer auf einer Seite
  • Exportieren aller wichtigen Informationen als PDF
Read mode
Web connected
Da meetingly webbasiert arbeitet, haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Daten. Dank Verschlüsselung und der Speicherung auf ausschließlich deutschen Servern mit hohen Sicherheitsanforderungen sind Ihre Daten jederzeit sicher.

Testen Sie meetingly 30 Tage kostenlos!


KOSTENLOS TESTEN

Keine Kreditkarte oder Installation für Test erforderlich

Günstige Tarife ohne versteckte Kosten.

Monatlich kündbar. Ohne Risiko.

Wählen Sie den für Ihr Team passenden Tarif aus. Die Preisgestaltung ist maximal transparent:


Für jedes Team das passende Paket

Volle Transparenz. Monatlich kündbar.

  • Starter

    Für kleine Teams
  • 49 €
    pro Monat*
    (4,90 € pro Benutzer)
  • 10 Organisatoren inklusive
    (Gäste unbegrenzt)
  • unbegrenzt Termine mit Agenda, Notizen und Aufträgen erstellen
  • EINZELZUGANG KOSTENLOS TESTEN
  • Standard

    Für mittelgroße Teams
  • 199 €
    pro Monat*
    (3,98 € pro Benutzer)
  • 50 Organisatoren inklusive
    (Gäste unbegrenzt)
  • unbegrenzt Termine mit Agenda, Notizen und Aufträgen erstellen
  • EINZELZUGANG KOSTENLOS TESTEN
  • Plus

    Für große Teams
  • 349 €
    pro Monat*
    (3,49 € pro Benutzer)
  • 100 Organisatoren inklusive
    (Gäste unbegrenzt)
  • unbegrenzt Termine mit Agenda, Notizen und Aufträgen erstellen
  • EINZELZUGANG KOSTENLOS TESTEN
*Kleinunternehmerregelung (umsatzsteuerbefreite Leistungen)

Was Sie sonst noch über
meetingly wissen sollten

Cloud2
Sofortiges Starten ohne Installation. meetingly kann sofort ohne eine Installation im Internet-Browser von überall genutzt werden.

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Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und unterliegen daher strengen Sicherheitsvorschriften.

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Viele weitere Verbesserungen warten noch auf Ihren Auftritt. Tragen Sie dazu bei, meetingly weiter zu verbessern. Anregungen und Hinweise sind willkommen.
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